Nowoczesne biuro nie będzie prawidłowo działało działać bez nowoczesnych urządzeń i sprzętów. Najważniejsze są rzecz jasna komputery, to przy ich pomocy realizuje się dużą część biurowych obowiązków. Jeśli poza pisaniem maili i redagowaniem dokumentów niedużo więcej się będzie robić, to typowa konfiguracja w zupełności powinna wystarczyć.
Dodał: Vernon Chan
Zaczerpnięte z: http://www.flickr.com
Jeśli jednak ktoś będzie korzystał z zaawansowanych
programów projektowych, to być może będzie trzeba pomyśleć o mocniejszym sprzęcie, lepszej grafice i dużej pojemności pamięci. W ostatnim czasie coraz częściej zamiast stacjonarnych komputerów zaczynają się pojawiać w biurach laptopy. Posiadają one tę ogromną zaletę, że w razie potrzeby można je zabrać ze sobą czy do domu, czy na jakieś spotkanie. Niezbędne biurach są również drukarki. Jeśli chodzi o nie możliwości są różne, albo każdy pracownik posiada własne urządzenie, albo postawi się jedną centralną
drukarkę, z jakiej wszyscy będą korzystać, a która będzie również pełniła funkcję skanera i kopiarki.
Nowoczesne biuro (inoffice -
coworking warszawa) na pewno się nie obejdzie bez telefonów. Tu postawić można albo na sprawdzone sposoby, to znaczy zwykłe linie od któregoś operatora, albo na znacznie nowocześniejszą i dającą większe możliwości telefonię internetową. W tym drugim przypadku konieczne będą do obsługiwania specjalne aparaty telefoniczne oraz centrale voip, które zarządzają wszystkimi połączeniami (szczegóły - firma Extratel). Wprawdzie aktualnie i tak większość pracowników posiada firmowe telefony służbowe, ale z wielu powodów stałe telefoniczne połączenia także w firmie się przydadzą.